Blog počítačového nadšence

Internetový kolos Google nabízí poměrně zajímavý balík služeb Google Apps, jehož bezplatná verze může menším i středním firmám výrazně usnadnit fungování a jejich prezentaci na internetu. Balík ovšem mohou využít i jednotlivci nebo rodiny.

Google Apps je ucelený balík internetových služeb, jehož základní verze je poskytována zdarma. Google vám zajistí e-mailové služby, alternativu ke kancelářskému balíčku Office a pomůže s vytvořením webových stránek, pro které také poskytne prostor. Jediné, co k tomu potřebujete a za co se platí, je vlastní doména druhého řádu (např. vasefirma.cz). Můžete si buď registrovat novou, nebo použít stávající, pokud již nějakou máte pronajatou. Roční pronájem domén s běžnými koncovkami cz, sk, eu, net, com, biz, name, org, info vyjde řádově na několik stokorun. Například u domén s koncovkou cz se dnes cena pohybuje přibližně okolo 250 až 350 Kč na rok. Přehled registrátorů domén a jejich cenovou nabídku naleznete třeba v doménové centrále na Lupě.

Spolehlivý e-mail

Součástí Google Apps je zajištění e-mailových schránek s obdobnými funkcemi jaké nabízí služba Gmail. To znamená: kapacita schránky přes 7 GB, přehledné a intuitivní uživatelské rozhraní, kvalitní ochrana před spamem, výkonné prohledávání uložené korespondence, moderní možnosti třídění pošty pomocí štítků, přílohy až do 20 MB, podpora protokolů POP3 i IMAP či snadný přístup k poště i z mobilního telefonu.

V rámci Google Apps si můžete takových schránek založit, kolik potřebujete. Každý zaměstnanec či člen rodiny tak může mít vlastní. Oproti běžnému Gmailu adresa schránek je ve formátu cokoliv@vasedomena.cz namísto erárního cokoliv@gmail.com, což je pro firmy určitě lepší z hlediska prezentace.

Alternativa k MS Office

Další součástí balíku Google Apps je služba Google Docs, což je taková jednodušší náhrada za kancelářský balík MS Office. Nejedná o program, který by se instaloval do počítače, ale jde o službu běžící přímo ve webovém prohlížeči. Soubory se neukládají na váš pevný disk, ale zůstávají uložené na internetu. Dokumenty, tabulky i prezentace tak můžete vytvářet, upravovat a prohlížet po zadání přístupového hesla prakticky na jakémkoliv počítači připojením k internetu.

Samozřejmě můžete do Google Docs nahrávat i soubory z vašeho pevného disku a soubory došlé e-mailem. Dokumenty uložené v Google Docs lze zase snadno uložit na pevný disk. Služba pracuje s formáty kancelářských balíčků MS Office i OpenOffice.org a podporuje také export do PDF. Bohužel nepodporuje Open XML, nativní formát Office 2007.

Soubory lze tisknout, poslat e-mailem, sdílet s vybranými uživateli nebo volně vystavit na internetu jako webovou stránku. Souborů můžete do Google Docs nahrát a uložit kolik chcete. Kapacitní omezení neexistuje. Samozřejmě je lze pro vyšší přehlednost třídit do složek, mezi kterými je můžete přesouvat myší podobně jako v průzkumníkovi ve Windows. K dispozici je i funkce pro prohledávání uložených souborů.

Jak již zřejmě vyplynulo z předešlých řádků, Google Docs zastane základní funkce textového editoru, tabulkového kalkulátoru a nástroje pro tvorbu a prohlížení prezentací. Nemá sice tolik funkcí jako klasické kancelářské balíky, ale pro základní kancelářskou činnost jde o velmi pohodlné a uživatelsky přívětivé řešení.

Šikovný kalendář

V balíku Google Apps naleznete i službu Google Calendar. Jde o šikovný plánovací kalendář, který podobně jako Google Docs běží přímo ve webovém prohlížeči, takže je pohodlně dostupný z každého počítače připojeného k internetu a také z displeje mobilního telefonu. Kalendáře lze vytvářet striktně soukromé, sdílené s kolegy či ostatními členy rodiny a také kalendáře veřejné volně přístupné na internetu.

Do kalendáře samozřejmě lze přidávat různé události (vč. opakovaných), na které se můžete nechat upozornit i bezplatnou SMS zprávou. Data z kalendáře služby Google Calendar lze také nově pomocí jednoduché utility synchronizovat s Microsoft Outlookem.

Náhrada za ICQ či Skype

ICQ je sice v České republice obzvláště oblíbené, ovšem jeho licence zakazuje firemní použití. Pro vnitrofiremní komunikaci nebo i komunikaci s klienty lze ovšem použít také službu Google Talk, která je rovněž součástí Google Apps. Textová komunikace je možná přímo ve webovém rozhraní e-mailové schránky, kam se ukládají i vzkazy došlé v době, kdy zrovna příjemce nebyl přihlášen ke službě Google Talk. Nebo si můžete stáhnout jednoduchý prográmek, který vedle textové komunikace umožní i výměnu souborů a „telefonování“ mezi dvěma počítači podobně jako v případě programu Skype.

Vytvořte si web

S Google Apps můžete nejen zajistit e-mailové schránky a softwarovou výbavu pro svou firmu, ale také jednoduše vytvořit její webové stránky. Google Apps vám pro ně poskytne dostatek prostoru i nový publikační systém Google Sites. Díky tomuto nástroji, který opět běží přímo ve webovém prohlížeči, si vlastní stránky můžete vytvořit bez jakýchkoliv zvláštních znalostí.

Je to podobně snadné jako psát dokument v textovém editoru. Dokonce máte k dispozici několik grafických šablon, mezi kterými si můžete vybrat design svých stránek. Rozvržení stránek nebo třeba jejich hlavičku je možné samozřejmě přizpůsobit, stejně tak navigační strukturu. Není problém do stránek vkládat různé gadgety a obohatit je tak o nové funkce a možnosti. Návštěvnost svého webu můžete sledovat prostřednictvím Google Analytics.

Záběr Google Sites je však širší. Vedle webových stránek může pohánět třeba firemní intranetový portál, kde je možná kolektivní spolupráce zaměstnanců firmy na uchovávání a třídění informací na bázi wiki. Lze přidávat různé soubory ke stažení či komentáře. U Googlu nemůže chybět ani funkce pro výkonné prohledávání takového webu.

Původní verze článku vyšla v časopisu Počítač pro každého 7/2008, článek byl aktualizován.

 Loading ...