Jak se nezbláznit z dokumentů aneb co s DOCX a XLSX
Mezi uživateli jsou rozšířené různé verze kancelářského balíku Microsoft Office a někdo dává přednost i produktům konkurence jako je OpenOfffice.org nebo Google Docs. Dokumenty, tabulky nebo prezentace vytvořené na jednom počítači se tak na druhém nemusí vůbec povést otevřít. Poradím vám, jak se takové situaci vyhnout.
S rozšířením nového kancelářského balíku Office 2007, jehož česká verze se prodává už rok, se budeme stále častěji setkávat se soubory s koncovkou .docx (dokument), .xlsx (tabulka) nebo .pptx (prezentace). Jedná se o soubory formátu Open XML, což je nový výchozí formát Office 2007. Starší verze Microsoft Office si ovšem s tímto novým formátem nerozumí.
Microsoft naštěstí nenechává uživatele ve štychu. Pokud používáte starší Office, můžete si zdarma stáhnout oficiální Office Compatibility Pack, který do Office od verze 2000 výše přidá podporu pro nový souborový formát. Tento balíček umožní nové dokumenty, prezentace a tabulky otevírat i v bezplatných prohlížečích Word Viewer, PowerPoint Viewer nebo Excel Viewer. Bez něj si s novým souborovým formátem poradí pouze prohlížeč prezentací PowerPoint Viewer ve verzi 2007. Prohlížeče tabulek a dokumentů jsou však nyní k dispozici pouze ve verzi 2003, která bez Office Compatibility Packu jednoduše není kompatibilní s Open XML.
Pokud chcete dokumenty, tabulky či prezentace v Open XML otevřít ve svém PDA nebo komunikátoru s Windows Mobile, tak narazíte na problém. Pocket Word, Pocket Excel ani Pocket PowerPoint běžně Open XML nepodporují. Je smutné, že Microsoft nepamatoval na přímou podporu Office 2007 ani v nejnovějším Windows Mobile 6. Naštěstí si můžete zdarma stáhnout a nainstalovat do svého zařízení s Windows Mobile 5 nebo Windows Mobile 6 aktualizaci Office Mobile 6.1, který podporu pro Office 2007 přináší.
Konkurence je na tom s podporou Open XML špatně. Webová kancelář Google Docs jej nepodporuje vůbec. Bezplatný balíček OpenOffice.org si se soubory vytvořenými v Open XML poradí až v následující major verzi, která vyjde snad někdy začátkem druhé poloviny tohoto roku. Novell sice připravuje vlastní verzi tohoto populárního bezplatného balíčku a v té už podpora pro OpenXML je, nicméně ta příliš rozšířená mezi české uživatele není. Pokud tedy budete chtít s tabulkami, prezentacemi a dokumenty pracovat i na jiném než svém počítači a nejste si jisti jeho softwarovou výbavou, ukládejte v Office 2007 raději soubory ve starém formátu, který Office 2007 plně podporuje a to jak pro ukládání, tak pro otevírání, prohlížení a úpravy. Zpětná kompatibilita je tedy zachována. Na bezstarostné ukládání v Open XML si budeme muset ještě počkat.
Loading ...
Nemate tak zcela pravdu, dokumenty vytvorene v Excel 2007 otevrete v Excel Vieweru 1.
Jirko, nechci byt hnidopich, ale “Date Published” je posledni aktualizase te stranky. Bezte treba na http://www.qr.cz a zadejte hledat Excel a uvidite datum 17.1.2008. Ale tim nechci znevazovat vasi praci - ba naopak, moc si ji a Vas vazim. Hezky den
A funguje ten Excel Viewer na ne-win platformách?
Kuba: primárně je určen pro Windows. Možná by běžel přes Wine, ale to jsem nezkoušel.
Pro OpenOffice.org existuje plugin, který lze nahrát do kterékoliv verze, nejen do té od Novellu. Textové dokumenty zvládá dobře, tabulky jsem nezkoušel a prezentace zatím nic moc.